Come organizzare una riunione video multilingue (passo dopo passo)
Organizzare una riunione video multilingue è semplice con la traduzione in diretta. Segui questi passi per una call in cui tutti si capiscono.
Organizzare una riunione video multilingue significava prenotare un interprete o sperare che tutti se la cavassero in una seconda lingua condivisa. Con la traduzione in diretta integrata nella call, puoi organizzarne una in pochi minuti. Ecco una guida passo dopo passo a una riunione in cui ogni partecipante parla e ascolta nella propria lingua.
Prima della riunione
La preparazione è minima, ma un paio di scelte iniziali rendono la call più fluida:
- Scegli il motore: Standard per i sync informali, Pro o Premium quando vuoi una traduzione vocale naturale per i clienti.
- Condividi il link della stanza nell'invito, così le persone possono entrare direttamente dal browser — senza installazioni.
- Ricorda agli ospiti di consentire l'accesso a microfono e fotocamera quando entrano.
Passo 1: crea o apri la stanza
Apri VoxTranslate nel browser e avvia una stanza. Puoi mantenerla privata e condividere il codice, oppure usare una stanza pubblica. L'accesso sblocca la fatturazione e le preferenze salvate; anche gli ospiti possono partecipare, a seconda della stanza.
Passo 2: imposta la lingua di ciascuno
Ognuno sceglie la lingua in cui vuole parlare e ascoltare. La lingua di origine viene rilevata automaticamente, quindi le persone possono semplicemente iniziare a parlare, ma può anche essere impostata manualmente se preferisci la certezza.
Passo 3: parla in modo naturale e guarda i sottotitoli
Mentre ognuno parla, le sue parole vengono trascritte e tradotte in diretta in tutte le lingue della stanza. Gli ascoltatori vedono i sottotitoli nella propria lingua e, con Pro e Premium, sentono anche una traduzione vocale AI naturale.
Passo 4: usa gli strumenti durante la call
Una riunione multilingue è più dell'audio. Durante la call puoi:
- Inviare messaggi nella chat testuale tradotta automaticamente.
- Condividere lo schermo o disegnare sulla lavagna collaborativa.
- Usare le reazioni emoji e l'alzata di mano per tenere ordinate le call numerose.
Passo 5: fai il follow-up dopo
Quando la call termina, scarica la trascrizione della sessione nella lingua che vuoi, genera un report AI e invia via email un riepilogo ai partecipanti, così nulla va perso nella traduzione a posteriori.
Domande frequenti
I partecipanti devono installare qualcosa?
No. VoxTranslate è nativo per il browser — gli ospiti aprono il link della stanza, consentono microfono e fotocamera ed è fatta.
Quante lingue può gestire una sola riunione?
Ogni lingua presente nella stanza viene tradotta in parallelo, quindi una call di quattro persone può svolgersi in quattro lingue diverse contemporaneamente.
Posso avere una registrazione di ciò che è stato detto?
Sì. Puoi scaricare la trascrizione (nella lingua scelta) e report di sessione scaricabili in formati come PDF, JSON, SRT e VTT.